Коворкинги и гибкие офисы все больше набирают популярность в качестве альтернативы классическому офисному пространству. Попробуем разобраться, что это за альтернативные решения.
Форматы, как многие ошибочно думают, не являются идентичными. Коворкинг представляет собой общее пространство с организованными рабочими местами как для одиночек-фрилансеров, так и для целых команд, с общей кухней, зоной отдыха, переговорными и т.д.
Гибкое офисное пространство (flexible ofice space) представляет собой несколько другой формат. Офис может признаваться гибким в связи с легкостью изменения 2-х основных параметров: условий аренды помещения в бизнес-центре https://airportcity.spb.ru/ и непосредственно планировки.
Первый момент подразумевает более комфортные условия аренды для клиента: короткие договоры без дополнительных санкций в случае изменения условий, легко корректируемые в части размера арендной платы. Гибкость планировки чаще всего подразумевает комбинирование open space пространства с изолированными кабинетами, мягкими рабочими зонами, переговорными комнатами и прочими сервисными помещениями.
Гибкие офисы обладают следующим рядом преимуществ:
- легкость как увеличения, так и уменьшения требуемых рабочих мест в зависимости от текущих потребностей. Можно арендовать соседний офис или места в общем пространстве, можно вернуть часть освободившихся площадей арендодателю;
- вариативность рассадки. Часть сотрудников может занять общее пространство, часть – мягкие зоны, часть – мини-офисы, можно арендовать все здание целиком;
- доступность офисной инфраструктуры – переговорных, душевых, спортивных комнат, необходимой оргтехники и т.д.
Арендаторы также не решают проблемы, связанные с телефонией, Интернетом, клинингом, текущим ремонтом, охраной и прочими сервисными услугами – все это берет на себя оператор гибкого пространства, включив в стоимость аренды помещения.
Современные бизнес-центры класса В+ и выше, как правило, предлагают весь этот комплекс необходимых услуг арендаторам своих офисов, достаточно только грамотно оформить договор аренды помещений в бизнес-центре, предусмотрев гибкость сроков и условий съема площадей.
Кто же сегодня выступает арендатором гибкого офисного пространства? Flexible офисы отлично подходят небольшому бизнесу и стартапам. Удачное сочетание цены и доступности инфраструктуры, возможность расширения в случае укрупнения компании, экономия на переезде и возможность переехать, не нарушая непрерывности рабочего процесса.
При этом гибкие офисы пользуются популярностью и среди крупных компаний, которым удобно занять целиком все комбинированные площади. Причина – в универсальности данных площадей. И мало кто сегодня отдаст предпочтение стандартному офису, только если имеет долгосрочные перспективные планы и готов вложиться в эксклюзивный дизайн и меблировку. Даже компании-гиганты сегодня предпочитают арендовать в качественном деловом центре гибкие рабочие пространства, что заставляет сегодняшних арендодателей все больше задумываться о продвижении данного сегмента.
